יום שלישי, 12 ביוני 2012

Microsoft Office Outlook - תזמון משלוח דוא"ל


אם אתם משתמשים ב-Microsoft Exchange, באפשרותכם
להשהות מסירה של הודעה בודדת ולתזמן את המשלוח לזמן
הרצוי לכם. Outlook מאפשר לכם לקבוע כללים והתראות
כך שניתן לתזמן ולהשהות את משלוח כלל הודעות ה- Mail
על פי הגדרת סוג מסוים מרשימת אפשרויות מובנית.



תזמון מועד משלוח דוא"ל ב- Outlook מאפשר לכם להשהות את המסירה לאחר עריכת
ה- Mail, כך שיישלח לנמענים בזמנים אותם הגדרתם.

תזמון הודעת דוא"ל בודדת

1. בהודעת ה- Mail לחצו על אפשרויות.
2. לחצו על "השהה מסירה" ובחלון שיפתח סמנו V בשדה "אל תמסור לפני" > בחרו
    תאריך ושעה רצויה לכם > לחצו סגור.
3. לאחר שהזנתם נמענים והודעת ה-Mail מוכנה, לחצו "שלח". ההודעה תישלח במועד
    אשר הוגדר.


תזמון הודעות על פי הגדרת סוג Mail

בתפריט כלים, לחצו על "כללים והתראות" > ובלשונית "כללי דואר אלקטרוני"
בחרו "כלל חדש".


בחלון אשף הכללים אשר ייפתח (התחלה מכלל ריק):
* בחירת תכנית - (בעת בדיקת הודעות) לחצו על "בדוק הודעות לאחר השליחה" >
   לחצו על הבא.
* בחירת תנאים  -  בחרו את האפשרויות הרצויות > לחצו על הבא.
במידה ולא תבחרו אף תיבת סימון יופיע חלון לאישור. לחיצה על "כן" תחל כלל זה על
כל ההודעות אשר תשלחו.


* בחירת פעולות - בחרו "דחה המסירה במספר דקות" > בחלק התחתון (שלב 2)
  לחצו על  "דקות" ובחלון שייפתח הגדירו זמן ( אפשרי עיכוב משלוח עד שעתיים) >
  אישור, והמשיכו בלחיצה על "הבא".


בחירת חריגים - אם יש צורך סמנו אפשרויות לחריגים (יוצאים מן הכלל) >  לחצו על הבא.
הזינו שם עבור תיבת כלל זה ולחצו על סיום.


לאחר שסיימתם להגדיר את עיכוב משלוח ההודעות, תופנו לחלון בו התחלתם,
וכפי שתראו - נוספה שורה עם הכלל החדש שלכם.
לחצו על "החל" או "אישור" (ואם שיניתם דעתכם, לחצו על "ביטול").


לשינוי כלל או מחיקת כלל - סמנו את השורה המתאימה ובחרו בתפריט החלון
את הפעולה הרצויה לכם.

הערה: בתהליך הגדרות אלו התמקדתי בתזמון משלוח דוא"ל, אל ניתן ליצור כללים
לכל נושא ועניין כמפורט ברשימה.

המדריך נעשה בגרסת Office 2007 אך ככל הידוע לי הוא מתאים לכל גרסאות
ה- Office Outlook.

אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה