יום שישי, 30 בספטמבר 2011

Gmail - שירות הדואר האלקטרוני של Google


Gmail הוא שירות דואר אלקטרוני של גוגל המאפשר גישה אל כל 
שירותי הדואר דרך הדפדפן, מכל מחשב.רישום ל- Gmail מאפשר 
לכם גישה לכל שירותי גוגל הקיימים כמו Picasa, Docs
ועוד רבים אחרים עליהם אכתוב בהמשך. למעשה, אם נרשמתם 
בעבר לשירות כלשהו של Google - יש לכם גם דואר אלקטרוני. 



ההרשמה ל - Gmail קלה ומהירה. גוגל תומכת בשפות רבות כולל עברית, והבחירה בממשק
השפה, היא שלכם. לשאלת האבטחה בטופס הרישום בחרו בשאלה שיהיה לכם קל לזכור
(שם בית הספר היסודי, שם הילד וכד'). גוגל יעלו שאלה זו במידה ותרצו לשחזר סיסמא.
בנוסף, רישום כתובת דואר אלקטרוני נוסף הוא חובה על מנת שלגוגל תהיה אפשרות לשלוח
אליכם דואר למקרה ושכחתם את הסיסמא שלכם.
שינוי שפה בטופס ההרשמה - צד שמאל למעלה, לחצו ובחרו את השפה הרצויה לכם.


ניתן לתת לתיבת הדואר האלקטרוני שלכם את המראה שאתם אוהבים ע"י בחירת הרקע 
האהוב עליכם.
במידה ויש לכם תיבות דואר נוספות תוכלו להגדיר שהדואר יגיע אליכם לתיבת ה-Gmail שלכם.
ארגון הדואר שלכם  ע"י יצירת תיקיות (תוויות) ושימוש בצבעים ובמסננים יקל עליכם את החיפוש
אחרי דואר אשר נחוץ לכם.


לאחר הרישום תמצאו בתיבת הדואר שלכם 3 מכתבים מ-Gmail, איתם תוכלו להיעזר 
כדי להתמצא בשטח.
על מנת להתחיל היכנסו להגדרות (ציור גלגל השיניים בצד שמאל למעלה) > הגדרות Google Mail.
להלן פירוט חלק מהנושאים:-


כללי
שפה - שנו את שפת התצוגה לשפה הרצויה לכם.
מקשי קיצור - תכונה זו מאפשרת לכם קיצורי דרך לפעילויות שכיחות ב-Gmail.
לדוגמא: מקש קיצור "c" מאפשר כתיבת דואר חדש.
             מקש קיצור "/" יעביר את הסמן לשורת החיפוש.
את רשימת הקיצורים המלאה תמצאו כאן.
תוכן חיצוני - Gmail מאפשר הסתרת תוכן חיצוני (כמו תמונות) בדואר הנשלח אליכם.
התמונה שלי - העלו תמונה שלכם ובחרו אם היא תהיה גלויה לכולם או רק לאנשי הקשר שלכם. 
חתימה - יש באפשרותכם לרשום סיום קבוע לכל הדואר היוצא שלכם (כמו שם, מקצוע, 
פרטים אחרים וכד').
מענה חופשה אוטומטי - שימושי ביותר כאשר אתם בחופשה ואין באפשרותכם לענות 
לדואר הנכנס אליכם.
הכינו הודעה מראש אשר תשמש כתגובה לכל הדואר שייכנס אליכם לתיבה, על מנת לעדכן את
השולחים שלא תוכלו לענות להם. שימו לב לסימון ההפעלה.
אם ביצעתם שינויים כלשהם לחצו "שמור שינויים".


תוויות 
אלו תיקייות אליהם תוכלו לנתב ולשמור מכתבים שונים לפי הנושאים הרלוונטיים. תוכלו לשנות,
להוסיף או להסתיר גם תוויות אשר קיימות כבר במערכת.
חשבונות ויבוא 
יבא דואר ואנשי קשר - אם יש לכם חשבונות דואר אחרים תוכלו ליבא מתוכם את רשימות 
אנשי הקשר. לחיצה על "מידע נוסף" תפתח לכם דף בו תוכלו למצוא גם את רשימת שירותי
הדואר מהם תוכלו לייבא את אנשי הקשר שלכם. יבוא אנשי קשר מהאאוטלוק שונה ועל כך 
בכתבה נפרדת.
שלח דואר כ - מאפשר לכם לבחור איזו כתובת תופיע בדואר היוצא שלכם (תוכלו להשתמש
בכתובת אחרת שלכם). כמו שאומרים אצלנו  - "זה רק על הנייר" (למעשה הדואר יוצא ונכנס
ל- Gmail אבל המכותבים שלכם לא ידעו זאת).
בדוק דואר באמצעות POP3 - תוכלו להוסיף את חשבונות הדואר האחרים שלכם ולקבל 
את כל הדואר ישירות ל- Gmail.
התהליך פשוט:
לחצו על "הוסף חשבון דוא"ל POP3".
רישמו את כתובת תיבת הדואר המבוקשת ולחצו "השלב הבא".
הוסיפו את הסיסמא של תיבת הדואר (אשר אתם מבקשים להוסיף). סמנו את ההגדרות לפי 
רצונכם ולחצו "הוסף חשבון".
ניתן להוסיף עד 5 תיבות דואר שונות וניתן לבטל בכל עת שתרצו.
מסננים 
אם אתם מקבלים הרבה דואר, הפעילו מסננים. מסננים אלו יעשו עבורכם כל פעולה שתבקשו
בהגדרה מראש עבור הדואר שאתם מקבלים. לחצו על "צור מסנן חדש", מלאו את הפרטים ושמרו. 
העברה ו POP/IMAP
בהגדרות אלו תוכלו לבחור להוריד דואר מהשרת של Gmail אל המחשב שלכם גם אם אינכם
מחוברים לאינטרנט. בלחיצה על "מידע נוסף" תוכלו לקבל על כך הסבר מפורט בשפה העברית. 
צ'אט
Gmail מאפשר שיחות צ'אט ותוכלו להגדיר כרצונכם.
גאדג'טים
גאדג'ט הוא חידוש או פטנט טכנולוגי ויש לכם אפשרות להוסיף ל- Gmail סוגים שונים (על כך 
בכתבה נפרדת).
עיצובים  
בחרו את הרקע המתאים לכם. ניתן לשנות בכל עת.
Buzz  
מעין רשת חברתית קטנה המשותפת לאנשי הקשר המופיעים ב-Gmail שלכם, המאפשרת
לכם לעקוב ולשתף סרטונים, תמונות, אודיו וכד' בדומה לפייסבוק. לא אפרט בנושא זה מאחר
ובקרוב שירות זה יוסר.  


חיפוש דואר ב- Gmail נעשה באמצעות שורת החיפוש בראש הדף.
חיפוש של דואר שמחקתם נעשה בשימוש "Query Words" (שימוש בביטויים מסוימים) נעשה

אף הוא בשורת החיפוש. את הרשימה המלאה של הביטויים וסרטון וידאו להסבר, תוכלו למצוא כאן.

כניסה ל-Gmail דרך הדפדפן במשך היום יכולה להיות קצת מתישה ולשם כך פתחו

ב- Google יישום שנקרא Gmail Notifier. יישום זה מותקן במחשב כמעטפה בשורת
המשימות שבמחשב. משם תוכלו להיכנס לתיבת הדואר שלכם בקלות ואף לקבל התראות 
על קבלת דואר חדש.
להורדת Gmail Notifier - לחצו כאן.

Gmail הוא שירות דואר עשיר באפשרויות, מהנה ופשוט. בכתבה זו סיקרתי את עיקרי הדברים 

אך אם נתקלתם בבעיה כלשהי, אם יש לכם שאלה או בקשה - אל תהססו לפנות אלי, או לרשום בתגובות.
למעוניינים במדריך הגדרות ה-Gmail באייפון היכנסו לכאן.


צפו במדריכי הוידאו של starterguide:


סקירות קשורות:

Gmail - קישור לרשתות החברתיות שלכם בחתימה


אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה